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在处理数据时,Excel数据对比是个让东说念主既爱又恨的贫瘠,高出是当数据量苍劲、样貌复杂时,确实让东说念主头大!不外别惦念俺去也影院,表姐来教你三招,松弛措置Excel数据对比!
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01两个表格数字的查对:归并计较的高效愚弄
当咱们需要查对两个表格中的数字时,不管是单行、多行,已经数据功令一致或不一致的情况,王人不错使用Excel的“归并计较”功能。这一功能不仅操作粗浅,况且险些适用于通盘类型的数据查对。
1.操作设施:
领先,在一个空缺的单位格中点击,以看成归并计较截止的输出位置。在Excel的菜单栏中找到并点击“数据”选项,然后在右侧的子菜单中,找到并点击“归并计较”。
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裁剪搜图表格若何对比两个表格数据互异
在弹出的“归并计较”对话框中,将“函数”确立为“法式偏差”。当两个数字疏导期,它们的法式偏差为0。因此,通过计较法式偏差,咱们不错松弛地找出存在互异的数据。
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裁剪搜图表格若何对比两个表格数据疏导
接下来,将鼠标放在“援用位置”中,分离遴选“表1”和“表2”的数据区域,并将它们添加到“通盘援用位置”窗口中。
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裁剪搜图wps表格若何对比两个表格数据
在对话框的左下角,勾选“首行”和“最左列”选项,以确保归并后的表格,不祥保留原始数据的行列标题。终末,点击“详情”按钮,完成归并计较。
2.截止解读:
在新的表格中,你将看到每个数据对应的法式偏差值。独一截止不是0,国产主播就示意该位置的数据在“表1”和“表2”之间存在互异。通过这种花样俺去也影院,你不错快速定位到存在互异的数据,从而进行进一步的查对和修改。
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裁剪搜图表格若何对比两个表格数据不同样
02查对样貌同样的文本:要求样貌的玄机愚弄
关于样貌疏导的文本数据,咱们不错使用Excel的“要求样貌”功能,来自动符号存在互异的数据。这种纪律不祥直不雅,不祥让你一目了然地看到:哪些数据是不一致的!↓↓↓
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裁剪搜图表格若何对比两个表格的不同样
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1.操作设施:
领先,选中需要查对的“表1”区域。在Excel的菜单栏中,找到并点击“要求样貌”选项,接着遴选“新建章程”。在弹出的“新建样貌章程”对话框中,遴选“使用公式详情要确立样貌的单位格”。
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裁剪搜图若何对比两个表格骨子
在“裁剪章程评释”的“样貌值是”框中,输入一个公式来指定要求。举例,若是咱们要比拟“表1”的A3单位格和“表2”的F3单位格,不错输入公式:`=A3<>F3`。
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裁剪搜图若何对比两个表格中的数据
接下来,点击“样貌”按钮,在弹出的“确立单位格样貌”对话框中,遴选“填充”选项卡,并确立一个你心爱的神气,来符号存在互异的数据。终末,点击“详情”按钮,完成要求样貌确实立。
2.截止检验:
回到责任表,你将看到通盘存在互异的数据,王人被自动符号了你确立的神气。这么,你就不错松弛地找到并查对这些不一致的数据了。
03查对样貌不一致的文本:高等筛选的方便使用
关于样貌不一致的文本数据,咱们不错使用Excel的“高等筛选”功能,来缓慢存在互异的数据规模。诚然这种纪律不成精准地指出:哪个单位格存在互异,但它不祥帮你快速找到存在互异的行,从而进行进一步的查对。
1.操作设施:
领先,遴选需要查对的“表1”数据区域。在Excel的菜单栏中,找到并点击“数据”选项,接着遴选“高等”。在弹出的“高等筛选”对话框中,“表1”的数据区域会自动被选中,并暴露在“列表区域”框中。
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裁剪搜图表格若何对比两个表格数据同样
接下来,将鼠标放在“要求区域”框中,并遴选“表2”的数据区域看成要求区域。
点击“详情”按钮,完成高等筛选确实立。你会发现“表1”中知足要求(即与“表2”数据一致)的行会被筛选出来并暴露。为了更直不雅地看到存在互异的行,你不错为筛选出的行确立一个神气。
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裁剪搜图若何对比两个表格的数据
终末,点击“数据”选项卡中的“断根”按钮,以断根高等筛选确实立。此时,莫得填充色的行即是存在互异的行。
2.截止分析:
通过高等筛选功能,你不错快速缓慢存在互异的数据规模。诚然这种纪律不成精准地指出哪个单位格存在互异,但它不祥帮你快速定位到存在互异的行,从而精真金不怕火无数的技艺和元气心灵。
回首
通过掌合手Excel的“归并计较”、“要求样貌”和“高等筛选”等功能,咱们不错松弛结束数据的快速查对和互异定位。这些纪律不仅操作不祥、恶果高,况且不祥适用于多样类型的数据查对需求。不管是在平方责任中处理无数数据,已经在数据分析、报表制作等场景中,这些妙技王人不祥为你:带来极大的便利和恶果升迁。
天然,除了上述纪律外,Excel还有很多其他苍劲的功能和妙技,恭候咱们去探索和发现。独一你兴隆参预技艺和元气心灵去学习和试验,确信你一定不祥成为Excel妙手,让数据处理变得愈加松弛和高效。在明天的责任中,不妨多尝试愚弄这些妙技和纪律俺去也影院,确信你会获利出东说念主预念念的惊喜和建树。
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